Tutorial › Creare una Mailing List

Una  Mailing List è un sistema organizzato per la partecipazione di più persone in una discussione asincrona tramite email. Un Software, server è installato su un computer, per la ricezione dei messaggi. Questi vengono poi trattati e distribuiti agli abbonati in funzione della lista di appartenenza.

(sorgente Wikipedia)

Creare una Mailing List

Per creare le Mailing List andare sul pannello di controllo nella rubrica "I miei siti -> Mailing List"

Premere il pulsante "Creare una Mailing List" er ottenere la schermata seguente :

Il nome della mailing list corrisponde all'alias dell'email utilizzata per la lista.

Esempio:

Il nome della Mailing list è lamialista e il dominio è miodominio.com. La mailing list avrà come indirizzo email lamialista@lists.miodominio.com.

Si ha la possibilità di scegliere diversi tipi di Mailing List in funzione dell'uso che si desidera.

  1. Discussione pubblica : soltanto gli abbonati possono inviare messaggi ma gli archivi sono pubblici.
  2. Discussione privata : soltanto gli abbonati possono inviare messaggi. Gli archivi sono privati.
  3. Hotline : Tutti possono inviare messaggi (anche i non abbonati) ma gli abbonamenti sono controllati. Gli archivi sono privati.
  4. Newsletter : parametri adattati per una newsletter. Le liste sono pubbliche e moderate. Gli indirizzi degli abbonati sono protetti contro lo spam.

il proprietario è anche il gestore della Mailing List. E può inoltre eseguire le seguenti operazioni :

  • Aggiungere o rimuovere gli abbonati alla lista.
  • Moderare la lista.
  • Ricevere le email del robot della lista in caso di problemi.

Il titolo della lista serve a differenziare facilmente le diverse mailing list.

La descrizione della lista sarà inviata ai nuovi abbonati dopo la loro iscrizione.

Dopo aver creato la Mailing List sarà possibile aggiungere gli abbonati. Uno per volta oppure a blocchi. Per la gestione degli abbonati e delle Mailing List è possibile utilizzare i comandi
di SYMPA descritte qui sotto.

Utilizzo dei comandi tramite email

SYMPA (Sistema di Mailing Automatico) è un gestore di liste elettroniche. Consente di automatizzare le operazioni di gestione delle Mailing List come gli abbonamenti, la moderazione e la gestione degli archivi. Queste operazioni sono effettuate tramite dei comandi inviati per email all'indirizzo sympa@lists.vostrodominio.com. Una lista di questi comandi è disponibile qui sotto.

Preambolo

Se si invia un solo comando, scriverlo soltanto nell'oggetto della mail e lasciare il corpo del messaggio vuoto.

Se si inviano diversi comandi lasciare l'oggetto del messaggio vuoto ed inserire i comandi nel corpo del messaggio.

Attenzione : Sympa non tratterà il vostro messaggio se non rispetterete scrupolosament le seguenti regole :

  • Ogni comando deve essere inserito su una sola riga.
  • Il messaggio deve essere inviato nel formato testo e non HTML.
  • Il messaggio deve contenere soltanto dei comandi riconosciuti da Sympa (nessuna firma digitale o altro).

Comandi disponibili

HELP
# Ricevere il file di aiuto

LISTS
# Ricevere l'annuario delle liste su questo nodo

REVIEW <lista>
# Ricevere la lista degli abbonati alla <lista>

WHICH
# Ricevere la lista delle Mailing list alle quale si è iscritti

SUBSCRIBE <lista> Nome Cognome
# Abbonarsi o confermare l'iscrizione alla <lista>

SIGNOFF <lista | *> indirizzo.email@dominio.com
# Abbandonare <lista>, o tutte le liste (indirizzo.email@dominio.com è facoltativo)

SET <lista | *> NOMAIL
# Sospendere la ricezione dei messaggi della <lista>

SET <lista | *> MAIL
# Ricevere i messaggi in modo normale

SET <lista | *> DIGEST
# Ricevere i messagi in modo preimpostato

SET <lista | *> SUMMARY
# Ricevere soltanto la lista dei messaggi

SET <lista | *> NOTICE
# Ricevere soltanto l'oggetto dei messaggi

SET <lista | *> CONCEAL
# Passare in modo lista rossa (indirizzo degli abbonati nascosti)

SET <lista | *> NOCONCEAL
# Indirizzo dell'abbonato visibile via REVIEW

INFO <lista>
# Ricevere informazioni sulla <lista>

INDEX <lista>
# Ricevere la lista dei file dell'archivio della <lista>

GET <lista> <file>
# Ricevere il <file> dell'archivio della <lista>

LAST <lista>
# Ricevere l'ultimo messaggio della <lista>

INVITE <lista> <e-mail>
# Invitare <e-mail> ad abbonarsi alla <lista>

CONFIRM <key>
# Confermare linvio di un messaggio (secondo la configurazione della lista)

QUIT
# Indica la fine dei comandi (per ignorare una firma)

Comandi riservati ai proprietari delle Mailing List

ADD <lista> user@dominio.com Nome Cognome
# Aggiungere un utente alla <lista>

DEL <lista> user@dominio.com
# Rimuovere un utente dalla <lista>

STATS <lista>
# Consultare le statistiche della <liste>

EXPIRE <lista> <old> <limit>
# Attivare un processo di scadenza per gli abbonati alla <liste> che non hanno confermato la loro iscrizione da <old> giorni. Gli abbonati hanno <limit> giorni per confermare

EXPIREINDEX <lista>
# Conoscere lo stato del processo di scadenza in corso per la lista <lista>

EXPIREDEL <lista>
# Disattivare il processo di scadenza della lista <liste>

REMIND <lista>
# Inviare un messaggio personalizzato ad ogni abbonato per ricordare l'indirizzo con il quale è iscritto alla lista